濮阳市动物疫病预防控制中心实验室仪器设备及净化装修采购

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文

件

采购编号：PYNY[2021]DWYK0510

采购单位：濮阳市农业农村局

目    录

第一部分  谈判邀请函

第二部分  谈判项目要求

第三部分  谈判须知

第四部分  谈判项目技术参数及技术要求

第五部分  合同(文本)

第六部分  附件—谈判文件格式

附件1   声明书

附件2   反商业贿赂承诺书

附件3   报价一览表

附件4   售后服务计划

附件5   关于资格的声明函

附件6   法定代表人授权书

附件7    其它材料

第一部分   谈判邀请函

                  贵公司：

濮阳市农业农村局受濮阳市动物疫病预防控制中心委托，对濮阳市动物疫病预防控制中心实验室仪器设备及净化装修采购项目以竞争性谈判方式进行采购，欢迎参加谈判。

一、采购编号：PYNY[2021]DWYK0510

二、采购项目：实验室仪器设备及净化装修

三、采购预算：150万元

四、投标人资格要求：

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第22条之规定；

2、谈判项目的制造商或经销商；

3、投标人在本省设立有固定的售后服务机构,以保证4小时可以达到现场处理技术问题。

4、本项目不接受联合体投标。

五、获取谈判文件的时间及方式：

 2021年5月10日起至 2021年5月12日（节假日除外，每日8：00--11：30、15：00—18：30北京时间 下同）按本文件规定报名获取。

六、递交投标响应文件截止及开标时间：

2021年5月14日 下午15：30 。

七、递交投标响应文件及开标地点：

濮阳市农业农村局二楼会议室（濮阳市京开大道中段311号）。

八、注意事项：

1、本项目报名期限为3个工作日。

2、报名方式：现场报名。以现金方式交纳300元标书费（售后不退）。未按规定方式报名的供应商谢绝投标。

九、采购机构名称和联系方式：

濮阳市农业农村局                  

地址：濮阳市经开大道中段311号

联系人：胡先生     

联系电话：13939316752                                                                                    

                 2021年5月10日

第二部分  谈判项目要求

1、本次采购项目为：实验室仪器设备及净化装修。

2、供应商资格要求以本文件第一部分规定为准；

3、参加本次谈判的供应商必须由法定代表人或其委托代理人参加谈判，投标文件中附要求提交各项证书的复印件，谈判时应出具个人身份证明和法人委托书等证明材料，随时接受谈判小组的询问，并予以解答。

谈判时必须提交：营业执照副本原件、税务登记证副本原件（已办理三证合一的只需提供营业执照副本原件）、投标代表身份证原件。

4、投标单位的报价超过预算金额的，将导致废标。（本项目采购预算150万元）

5、技术要求：供应商所提供的产品须符合中华人民共和国国家质量标准及相关行业标准。

6、交货时间及地点：合同约定时间，需方指定地点交货。

7、付款方式：需方验收供方产品后支付付全部货款的97%，其余3%作为质保金，自验收之日起满一年无质量问题后付清。

8、供应商在标书中如果出现选择性报价，将导致废标。

第三部分   谈判须知

一、竞争性谈判文件构成。

竞争性谈判文件用以阐明参与谈判的供应商资格、谈判程序、成交原则、采购需求和合同条款。竞争性谈判文件由下述部分组成：

1、谈判邀请函

2、谈判项目要求

3、谈判须知

4、采购需求

5、合同(文本)

6、附件一谈判文件格式

二、供应商谈判响应文件的编写

供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按本文件的要求提供谈判响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对本文件做出实质性响应。

三、报价应为目的地交货价(含税),若单价与总价不符时,以单价为准。若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准。

四、谈判响应文件的规定

1、供应商应准备一份正本和两份副本,在每一份谈判响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异，以正本为准。并由正式授权的谈判代表在规定的签章处签字并加盖公章。

2、谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章。

五、递交谈判响应文件的密封状态和标记

供应商应将谈判响应文件正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖公章,注明“于2021年5月14日下午15：30前不准启封”的字样(按谈判开始时间填写)，并标明谈判文件编号、供应商名称。未按要求密封、签署、盖章的，将导致废标。

六、谈判响应文件的递交

谈判响应文件由专人按照邀请函中规定的时间、地点送交。

七、递交谈判响应文件的截止时间

谈判响应文件的递交截止时间与谈判开始时间一致。

八、迟交的谈判响应文件

采购方将拒绝在谈判截止时间后递交的谈判响应文件。

九、谈判小组

濮阳市农业农村局将根据采购产品的特点组建谈判小组，谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于谈判小组成员总数的2/3。

谈判小组对谈判文件进行审查、澄清、评估和比较。

谈判小组有可能根据谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求及合同草案条款。

十、谈判程序

1、竞争性谈判采取两轮谈判,濮阳市农业农村局在谈判邀请函规定的时间和地点组织谈判,谈判小组所有成员按供应商签到顺序集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有谈判供应商平等的谈判机会。谈判中，任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格等信息。

2、第一轮谈判：谈判小组逐家研究供应商所投谈判响应文件中设备的性能情况,质量保证、售后服务、供货日期等内容，并按照谈判文件中的报价作为第一次报价。

3、第二轮谈判：谈判小组对第一轮谈判中所发现的问题与供应商进行第二轮谈判，第二轮谈判终了，符合谈判文件要求的供应商在规定时间内同时提交最终报价，谈判小组将拒绝接收超出规定时间后提交的最终报价。

最终报价不得超过响应文件报价，但谈判文件中设备配置提高或数量增加的除外。

4、投标人存在下列情况之一的，投标无效，不再进行最终报价:

  （1）投标文件未按谈判文件要求密封、签署、盖章的；

  （2）不具备谈判文件中规定的资格要求的；

  （3）未按谈判文件要求提交资格（资质）证书及身份证明原件或提交的资格（资质）证书原件不符合谈判文件规定的；

  （4）报价超过谈判文件中规定的预算金额或者最高限价的；

（5）投标产品未实质性响应谈判文件规定的；

（6）投标文件含有采购人不能接受的附加条件的；

（7）法律、法规和谈判文件规定的其他无效情形。

5、谈判小组根据两次谈判的内容及成交原则，确定成交供应商，编写评审报告。

评审报告由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。

十一、成交原则

1、谈判小组将遵循公平、公正的原则对待每个参加谈判的供应商。

2、严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行综合比较,在符合采购需求、质量和服务相等条件下以最终报价最低的为成交方。如最终报价相同，以产品质量好的优先；最终报价相同且产品质量不能区分优劣的，由评委表决决定。

十二、质疑

依据相关规定，采购人、采购代理机构都是受理质疑的主体。本项目采购需求及投标人资格要求，均由采购人制定，依据采购人与代理机构签订的委托协议，涉及采购需求及投标人资格的异议，由采购人受理并答复。

参与本项目的供应商如对谈判文件有异议，应在法定期限内依法向采购人或代理机构提起书面质疑：

1、对投标人资格或采购需求有异议的，由采购人受理并答复；

2、对采购程序、过程或成交结果有异议的，由代理机构受理并答复；

3、采购人、代理机构不接受针对同一采购程序环节的重复质疑；

4、采购人、代理机构接受质疑的联系方式见本文件第一部分；

十三、保密及其他注意事项

1、在谈判期间,供应商不得向谈判小组成员询问其它供应商的谈判情况，不得进行旨在影响成交结果的活动。

2、为保证成交结果的公正性，谈判期间直至授予供应商合同时，谈判小组成员不得与供应商私下交换意见。在谈判结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。

3、谈判小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密。

4、谈判结束后不退还谈判响应文件。

十四、成交通知

谈判结束成交结果公示期满无异议，濮阳市农业农村局向成交供应商发出《成交通知书》，《成交通知书》将作为签订合同的依据。未成交供应商对成交结果提出异议的，待异议处理完毕后发出《成交通知书》。

十六、签定合同

成交供应商持《成交通知书》按照谈判文件确定的合同（草案）条款与需方签定合同。

十七、履约保证金

不收取履约保证金

十八、成交服务费

不收取成交服务费。

濮阳市农业农村局对本招标文件具有最终解释权。

第四部分 谈判项目及技术要求

第五部分   合同（文本）

采购编号：PYNY[2021]DWYK0510

供方：

需方：

供需双方根据     年    月   日濮阳市农业农村局签发的《成交通知书》和竞争性谈判采购文件、供方投标响应文件，并经双方协商一致，达成以下合同条款：

一、货物名称、技术参数、数量、单价及金额

二、货物质量要求及供方对质量负责条件和期限

供方提供的货物是全新的，符合国家检测标准以及该产品的出厂标准（技术、售后等服务要求按谈判文件相应条款制订）。

售后服务：                                              。

保质期限：                                              。

三、交货时间、地点、方式

        年      月      日至      月     日，供方负责将货物按需方要求在                                     交货、安装、调试完毕，并具备验收使用条件，运送产生的费用由供方负责。

四、供方应在交货同时向需方交付货物合格证及相关资料等。

五、成交单位需在本地对采购单位相关人员进行免费技术培训，使

其能熟悉产品货物和正确使用。

六、付款方式：需方验收供方产品后支付付全部货款的95%，其余5%作为质保金，自验收之日起满一年无质量问题后付清。

七、违约责任

需方无正当理由拒收货物、拒付货物款，向供方偿付拒付部分货物款总额5%的违约金。

供方所交的货物品种、型号、规格、质量不符合合同规定,需方有权拒收货物，供方应负责更换并承担因更换而支付的实际费用。因更换而造成逾期交货,则按逾期交货处理。

供方不能交付货物，供方向需方支付未交付部分货物款总值5%的违约金。

供方逾期交付货物,供方向需方每日偿付逾期交货部分货物款总值0.05%的违约金。

八、合同签定后,采购方不承担涉及专利权、商标权、著作权和外观设计权等侵权责任,因侵权而引起的纠纷或赔偿均由供方承担。

九、因货物的质量问题发生争议，由濮阳市质量技术监督部门或由其指定的鉴定机构进行质量鉴定，该鉴定结论是终局鉴定，供需双方均应当接受。

十、本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订所在地人民法院管辖。

十一、合同生效及其它

本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。本合同一式三份，供、需双方各执一份，濮阳市农业农村局留存一份。

注：本格式仅供参考，以双方签订的正式合同为准，供需双方可根据项目特点协商增减相应条款。

供方：                       需方：

地址：                       地址：

法定代表人：                 法定代表人：

委托代理人：                 委托代理人：

联系电话：                   联系电话：

开户银行：            

帐号：

签约时间：                   签订地址：

第五部分  附件—谈判响应文件格式

濮阳市动物疫病预防控制中心实验室仪器设备及净化装修采购

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文

件

正（副）本

采购编号：PYNY[2021]DWYK0510

投标单位：***

附件1：

声  明  书

致：濮阳市农业农村局

根据贵方为濮阳市动物疫病预防控制中心实验室仪器设备及净化装修采购的采购项目邀请（采购编号：PYNY[2021]DWYK0510）签字代表 （           ） （全名、职务）经正式授权并代表单位（                 ）（单位名称、地址）提交下述文件正本一份和副本两份，并对之负法律责任。

1、声明书

2、反商业贿赂承诺书

3、报价一览表

4、售后服务计划

5、关于资格的声明函

6、法定代表人授权书

7、资格证明文件

8、其它材料

注：响应文件应包含但不限于上述内容。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、所附报价表中规定的应提供和交付的产品总价为人民币

***元（小写），即***元（大写）。

2、如果我们的声明书被接受，我们将履行贵方竞争性谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同。

3、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行我方的全部责任。

4、本次采购活动有关的一切正式往来请寄：

地址：

电话：

投标代表签字：

单位名称：

（公章）：

日期：

附件2：

反商业贿赂承诺书

我公司承诺：

在（采购编号为PYNY[2021]DWYK0510濮阳市动物疫病预防控制中心实验室仪器设备及净化装修采购项目）招标活动中，我公司保证做到：

一、公平竞争参加本次招标活动。

二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。

三、若出现上述行为，我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。

公司法人代表（签字或盖章）：

投标代表（签字）：

                          （公章）   

 年   月   日

附件3：

报价一览表

采购编号：PYNY[2021]DWYK0510

供应商单位名称：

投标代表签字：                单位公章：

                         日期：

注：1、所有价格以人民币“元”表示。

2、若总价与单价不符，以单价为准。

附件4：

售后服务服务计划

附件5：

关于资格的声明函

关于贵方      年      月      日组织的竞争性谈判，采购编号：PYNY[2021]DWYK0502濮阳市动物疫病预防控制中心实验室仪器设备及净化装修采购项目竞争性谈判的邀请，本签字人愿意参加谈判，提供规定的产品及服务，并声明提交的下列文件是准确的和真实的。

1、营业执照副本原件、税务登记证副本原件及其他要求提供的原件。

2、法定代表资格证书或法定代表人授权书（原件）。

3、法定代表人授权代表身份证原件。

4、其他证明其有资格进行投标和有能力履行合同的证件。

5、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。

单位名称：                 法定代表人（签字或盖章）：

投标代表签字：              电话：                                

附件6：

法定代表人授权书

本授权书声明：注册于                    （注册地址）的                   公司的                   （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权                       （单位）的                    （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就采购编号：PYNY[2021]DWYK0502濮阳市动物疫病预防控制中心实验室仪器设备及净化装修采购项目 处理一切与之有关的事务。

本授权书于        年      月     日签字生效，特此声明。

法定代表人签字或盖章：

投标代表（被授权人）签字：

单位名称（公章）：

地址：

附件7：

  投标人认为有必要的、响应谈判文件要求的其它材料，格式自拟